L'actus
du Pro Bono
FICHE MISSION : Communication - Plan de communication
"J'ai besoin d'aide pour élaborer le plan de communication de mon association" : on vous aide à rédiger votre fiche mission pour trouver le(s) bon(s) bénévole(s) !
Pro Bono Lab
9 oct. 2022
Aider une association à élaborer son plan de communication
🎯 Présentation et objectifs de la mission :
La mission doit permettre de transcrire la stratégie de communication de l’association dans un planning d’actions. Le plan de communication doit permettre à l’association d’avoir une vue d’ensemble de toutes les actions à mener sur une période déterminée.
Il vise à :
- Anticiper toutes les actions à mener sur une période donnée pour atteindre les objectifs de l’association,
- Aider l’association à piloter sa communication pour avoir des actions cohérentes et efficaces,
- Donner une vue d’ensemble permettant à l’association de quantifier et d’allouer les moyens RH et financiers nécessaires la mise en œuvre des actions de communication.
📄 Liste des livrables à produire par les volontaires pendant la mission :
Livrables indispensables :
Caractérisation des cibles et des objectifs par cible
Description détaillée de chaque action de communication (intitulé de l’action de com, objectif, cible, message, actions et moyens, chef de projet, parties prenantes, planning et fréquence, budget, indicateurs de mesure)
Quick-win des différentes actions (système d’évaluation des actions pour prioriser celles qui seront les plus impactantes et les plus faciles à mettre en œuvre)
Création d’un rétroplanning : poser sur la période définie l’ensemble des actions à mettre en œuvre
Création de contenus : slogans, visuels, posts pour les réseaux sociaux
Choix des canaux prioritaires pour communiquer
Plan de communication détaillé
Livrables à réaliser si possible :
Chiffrage du plan de com (budget)
Rédaction d’une fiche de poste en vue d’un recrutement d’un.e stagiaire ou d’un.e chargé.e
💪 Profil et compétences des bénévoles recherchés :
Pour cette mission nous cherchons des bénévoles avec des compétences en stratégie de communication et l’évènementiel. Chargé.e ou chef.fe de projet de communication
Une expérience du monde associatif et de ses enjeux de gestion est un atout, au moins un membre de l’équipe doit connaître un peu les spécificités associatives (recherche d’impact social et fonctionnement des organismes non lucratifs et d’intérêt général)
Une connaissance du secteur d’intervention de l’association est un atout important, mais non indispensable.
Les fiches missions type pour les missions pro bono
Les fiches-missions type sont basées sur l'expérience de Pro Bono Lab, spécialiste de l'engagement citoyen par le partage de compétences. Elles peuvent servir d'inspiration pour cadrer une mission pro bono, et pour en présenter la plus-value, le contenu, le déroulé, les livrables à l'association. Ce contenu doit cependant être adapté aux besoins spécifiques de l'association et aux capacités humaines et matérielles des volontaires pour la mission.
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