L'actus
du Pro Bono
FICHE MISSION : Développement - Offre et choix des activités
"J'ai besoin d'aide pour définir mon offre et les activités prioritaires de mon association" : on vous aide à rédiger votre fiche mission pour trouver le bon ou la bonne bénévole !
Antoine Colonna d'Istria
9 oct. 2022
Aider une association à définir ses activités prioritaires
🎯 Présentation et objectifs de la mission :
L’objectif de cette mission est de permettre à l’association de sélectionner, parmi ses activités existantes ou parmi des activités qu’elle envisage, celles qui sont prioritaires, et de préciser le contour de ces activités qui constituent son offre globale. Cette mission s’appuie sur un projet associatif déjà définie, avec une équipe qui cherche les meilleurs moyens pour le mettre en œuvre.
Cette mission peut aborder plusieurs points clefs, selon les besoins de l’association et le temps disponible, notamment :
- Séance de créativité : imaginer des activités nouvelles à porter par l’association
- Analyse de l’environnement de l’association et des acteurs de son secteur
- Priorisation des activités : choisir, parmi les activités existantes ou imaginées, celles qui seront les plus pertinentes pour l’association. On pourra notamment établir des critères pour trier les activités (pertinence, faisabilité, équilibre économique, cohérence avec le projet associatif…) afin de donner des scores (scoring), ou plus simplement situer les activités sur une matrice à deux axes de type « impact social » vs « équilibre économique »
- Précision des activités : pour les activités prioritaires, les volontaires pourront rédiger des pitchs courts qui permettent de définir ces activités, leurs bénéficiaires cibles, leurs modèles de revenus, les coûts liés, et les partenaires prioritaires (ébauche du marketing mix)
- Stratégie de développement de l'offre (cible prioritaires, prix, promotion, distribution, 4P ou "marketing mix")
- Plan d’action pour la mise en œuvre de la nouvelle offre : les volontaires effectueront des recommandations à l’association pour déployer la nouvelle offre et réorganiser les activités existantes
Cette mission permet aux responsables de l’association de peaufiner le positionnement et la stratégie de celle-ci en effectuant des décisions réfléchies sur les activités qui sont les plus pertinentes pour exprimer son projet associatif, et pour mobiliser des moyens humains et financiers au service de ses missions. Une définition claire de l’offre associative, c’est-à-dire des activités clefs portées par l’association, est une étape importante pour ensuite structurer son organisation, son modèle économique, et sa communication notamment.
📄 Liste des livrables à produire par les volontaires pendant la mission :
Livrables indispensables :
Liste des activités existantes et possibles
Matrice ou tableau de score des activités, pour définir des priorités
Présentation succincte de 1 à 3 activités prioritaires
Plan d’action pour mettre en œuvre les activités prioritaires
Livrables à réaliser si possible :
Analyse de l’offre existante
Analyse de l’environnement de l’association et de son secteur (« étude de marché »)
Précisions supplémentaires sur les activités (4P ou marketing mix): partenaires envisagés, modèle économique envisagé, besoins spécifiques des bénéficiaires
Recommandations sur la communication interne et externe sur les nouvelles activités
💪 Profil et compétences des bénévoles recherchés :
Pour cette mission nous cherchons des bénévoles avec principalement des compétences en marketing, en stratégie, en évaluation ou en conduite de l’innovation. Les volontaires ayant eu une expérience au sein d’une équipe de marketing stratégique ou de R&D et développement de produits/services sont de bons profils.
Une expérience du monde associatif est un atout, ainsi qu’une connaissance du secteur d’intervention de l’association, mais elles ne sont pas indispensables.
Les fiches missions type pour les missions pro bono
Les fiches missions type sont basées sur l'expérience de Pro Bono Lab, spécialiste de l'engagement citoyen par le partage de compétences. Elles peuvent servir d'inspiration pour cadrer une mission pro bono, et pour en présenter la plus-value, le contenu, le déroulé, les livrables à l'association. Ce contenu doit cependant être adapté aux besoins spécifiques de l'association et aux capacités humaines et matérielles des volontaires pour la mission.
👉 Retrouver toutes les fiches mission type
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