L'actus
du Pro Bono
Jacques Ducatillon, son expérience du Fonds de Compétences
L'association Apéros Musique de Blesle a bénéficié d’un accompagnement dans le cadre de notre programme, le Fonds de Compétences. Elle témoigne de l’intérêt du dispositif.
Jeanne Wirbel
9 nov. 2023
Le Fonds de Compétences est un dispositif initié par Pro Bono Lab en 2021. L’ambition ? Développer la pratique du bénévolat et du mécénat de compétences au service de petites et moyennes associations. Le Fonds de Compétences couvre les besoins associatifs dans les domaines de la stratégie, des ressources humaines, de la communication et du développement des ressources financières.*
Peux-tu me parler de l'association Apéros Musique de Blesle ?
L’association a été créée il y a un peu plus de 20 ans et organise chaque année un festival de musique au mois d’août. Le président fondateur était musicien, et a constaté que le petit village médiéval auvergnat de Blesle (650 habitants) n’avait aucune animation pour le 15 août. Il a commencé à jouer de la musique avec ses amis à cette occasion d’abord en petit comité puis en invitant plus de musiciens et de groupes chaque année.
Le Festival dure 3 jours, c’est assez dense en termes de préparation et d’installation. Il y a des concerts partout dans le village en accès libre, très appréciés de tous, particulièrement des familles. Nous n’avons pas de label mais c’est un festival tourné vers l’écologie et le respect de l’environnement.
L’association ne fonctionne qu’avec des bénévoles, 10-15 à l’année, puis 100 lors du festival.
Qu’est-ce qui a motivé ta demande d’accompagnement dans le cadre du Fonds de compétences ?
Nous ne connaissions pas Pro Bono Lab. Comme beaucoup d’associations, nous fonctionnons en circuit fermé, en ayant bien conscience de nos problèmes et de nos lacunes mais sans savoir réellement comment s’y prendre ou vers qui se tourner.
Le responsable de la culture au département nous a parlé du dispositif de mécénat de compétences. Notre principal besoin était de faire du recrutement de bénévoles, une de nos priorités depuis le Covid.
J’ai pris contact avec Clara (Pro Bono Lab) qui a dégagé quelques axes principaux sur lesquels nous pourrions travailler. Finalement nous nous sommes mis d’accord sur une mission portant sur notre stratégie de développement à 3-5 ans, ainsi que sur le recrutement de bénévoles.
Qu’as-tu pu en retirer ?
Cela nous fait du bien de parler de notre association, nous sommes des passionnés de musique, de notre village et de ce festival ! De plus, c’est toujours très utile d’avoir un regard extérieur, qui s’interroge sur le pourquoi des choses, sur les lacunes qu’il peut y avoir.
Avec les bénévoles, nous avons commencé à dégager plusieurs axes de travail et des méthodologies pour améliorer nos partenariats avec des collectivités, les associations aux alentours, et organiser d’autres animations tout au long de l’année, comme un concours d’affiches pour notre festival.
Nous avons commencé l'accompagnement en mai, et il s’est terminé au mois de juillet. Avec le festival en août, cela a été difficile de mettre directement certaines recommandations en place. Ceci dit nous avons eu quelques déclics, et nous avons pu avancer sur quelques chantiers que nous n’aurions pas abordés cette année s’il n’y avait pas eu ce mécénat de compétences. C’est encourageant !
Notre grande problématique, comme beaucoup d’associations, c’est de fidéliser les bénévoles et de gérer leurs départs. Chaque bénévole donne ce qu’il peut en fonction de ses disponibilités, mais nous manquons régulièrement de ressources. Suite à cet accompagnement, nous avons publié des missions de bénévolat sur des plateformes spécialisées, et grâce à cela nous avons accueilli de nouveaux bénévoles.
Parle-nous des contacts et des relations que tu as entretenus avec les volontaires missionnées sur le sujet ?
Deux volontaires nous ont accompagnés. L’un d’eux était issu du milieu associatif et avait déjà organisé quelques concerts en étant jeune, le deuxième était spécialisé dans la gestion de projet en milieu associatif et dans les collectivités. Nous avons fonctionné au rythme d’une réunion d’une heure et demie par mois pendant six mois avec trois membres des Apéros Musiques. Cet accompagnement nous a permis d’avoir un regard extérieur, les volontaires ont vu juste sur des éléments que nous avions en tête mais que nous n’avions jamais formulés explicitement. Mais surtout d’aller jusqu’au bout d’un projet, de poser les bonnes bases et de le préparer concrètement, en dégageant les axes de travail essentiels, les échéances et les responsabilités de chacun.
Un dernier mot pour des associations qui souhaiteraient bénéficier d’un accompagnement similaire ?
Allez-y ! Certes c’est un investissement de temps, mais cela nous sort de notre quotidien et nous permet d’avoir une vision plus claire de l’avenir, et de mettre en place des actions concrètes à notre rythme.
Témoignage recueilli par Jeanne Wirbel
*Les modalités d'accompagnement sont variables, elles s'adaptent aux disponibilités des volontaires et de l'association. L'accompagnement dure en moyenne 2 à 3 mois, le temps d'engagement moyen des volontaires est de 2 jours.
