L'actus
du Pro Bono
RH - Organisation des Ressources Humaines
Pro Bono Lab
21 sept. 2022
Aider une association à formaliser l'organisation de ses ressources humaines (postes, profils et missions)
Présentation et objectifs de la mission
L’objectif de cette mission est de formaliser l’organisation existante et/ou cible, c’est-à-dire de mettre par écrit certains points clefs concernant le partage et les modes de réalisation des tâches au sein d’une association. Cette mission vise à permettre à l’association de mieux comprendre les compétences clefs pour réaliser son projet, afin de les mettre en relation de manière structurée.
Le livrable central de cette mission est l’organigramme de l’association. Autant que possible, on essaiera de se diriger vers un organigramme fonctionnel plutôt qu’un organigramme hiérarchique classique, c’est-à-dire qu’on mettra en lumière les compétences clefs au sein de l’association et les relations entre ces compétences, plutôt que les postes et liens de subordination. Pour préciser les compétences, avant de se lancer sur l’organigramme, il conviendra de réaliser au moins un des livrables suivants :
- Liste des compétences clefs au sein de l’association
- Liste des tâches ou groupement de tâches réalisées par l’association
- Chaine de valeur de l’association
Pour chacun de ces livrables on pourra préciser ce qui est traité en interne et ce qui est externalisé. Une fois les compétences précisées, on étudiera les liens entre elles afin de constituer des pôles de compétences et de :
- Créer un organigramme actuel s’il n’existe pas, ou faire un retour sur l’existant
- Proposer un organigramme cible, idéalement plus clair et complet que l’actuel
Si la mission le permet, on pourra créer certains outils utiles à l’organisation, une fois l’organigramme clarifié, parmi les suivants notamment :
- Fiches de postes
- Analyse des enjeux administratifs et légaux liés aux RH
- Template conducteur ou compte rendu de réunion
La mission se conclue par la rédaction d’un plan d’action qui permettra à l’association d’avancer vers son organisation cible. Ce plan d’action/transition doit notamment prendre en compte les enjeux de décision au sein de l’association pour que la cible soit validée par les instances démocratiques de l’association et bien comprise par ses parties prenantes.
Cette mission permet aux dirigeants associatifs d’avoir une vision claire des compétences à développer au sein de leur association et des périmètres de responsabilité des parties prenantes.
Liste des livrables à produire pendant la mission
Livrables indispensables :
1. Organigramme actuel (si pas existant)
2. Organigramme cible
3. Plan d’action de transition pour passer de l’actuel à la cible
Livrables à réaliser si possible :
1. Liste des compétences clefs au sein de l’association
2. Liste des tâches ou groupement de tâches
3. Chaine de valeur au sein de l’association (séparation des fonctions ou domaines d’activités stratégique)
4. Fiches de postes
5. Analyse des enjeux administratifs et légaux liés aux RH
6. Template de conducteur ou CR de réunion
Profil et compétences des bénévoles ou volontaires
Pour cette mission nous cherchons des bénévoles avec principalement des compétences en conseil, en ressources humaine et en management. Les volontaires ayant eu une expérience de conseil en organisation ou en management ou en ressources humaines sont idéaux pour cette mission.
Une expérience basique du monde associatif est utile pour cette mission, mais elle n’est pas indispensable.
Les fiches missions type pour les missions pro bono
Les fiches-missions type sont basées sur l'expérience de Pro Bono Lab, spécialiste de l'engagement citoyen par le partage de compétences. Elles peuvent servir d'inspiration pour cadrer une mission pro bono, et pour en présenter la plus-value, le contenu, le déroulé, les livrables à l'association. Ce contenu doit cependant être adapté aux besoins spécifiques de l'association et aux capacités humaines et matérielles des volontaires pour la mission.
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