L'actus
du Pro Bono
FICHE MISSION : Stratégie - Scénario stratégique à 3-5 ans
"J'ai besoin d'aide pour construire le scénario stratégique à 3-5 ans de mon association" : on vous aide à rédiger votre fiche mission pour trouver le(s) bon(s) bénévole(s) !
Antoine Colonna d'Istria
9 oct. 2022
Aider une association à imaginer plusieurs évolutions possibles et à choisir un futur souhaitable
🎯 Présentation et objectifs de la mission :
L’objectif de cette mission est de permettre à l’association de choisir un cap stratégique à horizon 3 à 5 ans, en se basant sur une analyse prospective de son environnement, de son projet et de ses ressources, afin de l’aider à ouvrir ses perspectives puis à déterminer des priorités. La mission doit aider l'association à répondre à la question "Où serons-nous et que ferons-nous dans 3 à 5 ans ?"
Il s’agit de distinguer plusieurs scénarios d’évolution possibles pour l’association, en décrivant l’état dans lequel elle pourrait être et les réalisations qu’elle pourrait avoir accompli dans 3 ou 5 ans si elle réussit ; puis d’aiguiller l’association en lui donnant un plan d’action qui lui permettra de faire le bon choix de manière collective sur un scénario privilégié.
La posture des volontaires est celle de l'aide à la décision.
La mission commence par une analyse de l’association, de son projet et de ses ressources (SWOT et/ou autre méthode), de ses acteurs internes ainsi que de son environnement. A partir de cette analyse, plusieurs scénarios fictifs sont imaginés pour décrire ce que pourrait devenir l’association en fonction d’orientations différentes (ex : croissance intensive ou extensive ou décroissance ; recentrage ou diversification des activités ; low-tech ou développement web ; développement local ou international…) qui viendraient influer sur son positionnement. La rédaction des scénarios est l’élément clef de cette mission, les scénarios doivent préciser clairement le positionnement cible de l’association et inclure des éléments sur son modèle économique, ses activités phares, son organisation, et si possible sa communication, ses partenariats et son impact. Il pourra être pertinent d’ajouter aux scénarios des éléments qui les caractérisent comme un titre, ou un slogan, voire des indicateurs clefs.
Une fois les scénarios rédigés, les volontaires proposent à l’association un plan d’action pour :
- Organiser une discussion collective sur les scénarios cette discussion étant une opportunité d’associer un maximum de parties prenantes à la vision et au projet associatif.
- Assurer l’élaboration d’un projet stratégique en choisissant des priorités
Si le temps est disponible, ou si un seul scénario se dégage clairement au cours de la mission, des recommandations sur le choix et la mise en œuvre des scénarios et des priorités liées peuvent être fournies par les volontaires. Une fois que le scénario est choisi, la mission "Plan stratégique associatif" permet de donner plus de précisions sur les actions prioritaires pour parvenir à l'objectif. Le scénario identifie la cible, le plan indique la trajectoire.
📄 Liste des livrables à produire par les volontaires pendant la mission :
Livrables indispensables :
Analyse du projet et des ressources associatives
Analyse de l’environnement (PESTEL, benchmark, mapping et autres outils)
Scénarios d’évolution à 3-5 ans
Plan d’action pour conduire le changement
Livrables à réaliser si possible :
Recommandations sur un ou plusieurs scénarios
Recommandations sur les priorités stratégiques pour la mise en œuvre
Recommandations sur l’organisation pour la mise en œuvre
💪 Profil et compétences des bénévoles recherchés :
Pour cette mission nous cherchons des bénévoles avec des compétences en stratégie, en management, en marketing, en conduite du changement ou de l’innovation.
Une expérience du monde associatif en général et connaissance du secteur d’intervention de l’association en particulier sont un plus, mais elles ne sont pas indispensables.
Les fiches missions type pour les missions pro bono
Les fiches-missions type sont basées sur l'expérience de Pro Bono Lab, spécialiste de l'engagement citoyen par le partage de compétences. Elles peuvent servir d'inspiration pour cadrer une mission pro bono, et pour en présenter la plus-value, le contenu, le déroulé, les livrables à l'association. Ce contenu doit cependant être adapté aux besoins spécifiques de l'association et aux capacités humaines et matérielles des volontaires pour la mission.
👉 Retrouver toutes les fiches mission type
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