L'actus
du Pro Bono
FICHE MISSION : Stratégie - Plan stratégique associatif
"J'ai besoin d'aide pour élaborer mon plan stratégique" : on vous aide à rédiger votre fiche mission pour trouver le bon ou la bonne bénévole !
Antoine Colonna d'Istria
9 oct. 2022
Accompagner une association dans l'élaboration de son plan stratégique
🎯 Présentation et objectifs de la mission :
L’objectif de cette mission est de permettre à l’association de planifier ses actions vis-à-vis d’une cible précise à un horizon de temps donné, afin qu’elle puisse s’organiser, anticiper et piloter ses actions pour atteindre ses objectifs et évoluer comme elle le souhaite. Le plan stratégique est généralement fait sur une durée de 12 à 36 mois. Le planning n’inclut pas nécessairement l’activité journalière de l’association, il peut être entièrement focalisé sur les activités qui visent à la transformer.
Le plan stratégique se base sur une cible déterminée*. En fonction de cette cible, les volontaires accompagnent l’association pour formaliser :
1. Des priorités stratégiques pour atteindre cette cible. Ces priorités sont en nombre réduit (2 à 5) afin faciliter l’organisation en regroupant des actions.
2. Des objectifs à atteindre pour chaque priorité. Ces objectifs sont spécifiques, mesurables, réalistes, pertinents et définis dans le temps.
3. Un planning sur les 12-18 mois à venir avec les livrables et actions à réaliser à chaque mois pour atteindre les objectifs et avancer sur chacune des priorités stratégiques
Plusieurs méthodes peuvent être employées par les volontaires selon la situation de l’association et selon les outils avec lesquels les responsables associatifs sont familiarisés. Un tableau Quoi/Qui/Quand/Comment et des diapositives format calendrier sont recommandés le planning. Les volontaires aideront l’association à structurer le planning de telle sorte qu’il puisse facilement être utilisé au quotidien comme un outil de pilotage, et pour faciliter l’organisation interne et notamment la répartition de certaines tâches.
Si le temps est disponible, les volontaires pourront fournir des éléments complémentaires, tels qu’une analyse des risques et impacts liés au plan, des recommandations pour déléguer certaines priorités, objectifs et tâches, pour le pilotage et le monitoring, ou d’autres recommandations pour la mise en œuvre.
Nota Bene :
*Cette cible est indispensable à l’établissement d’un plan. Si elle n’est pas définie, la mission « Choisir un scénario stratégique à 3-5 ans » peut permettre à l’association de la définir.
📄 Liste des livrables à produire par les volontaires pendant la mission :
Livrables indispensables :
Plan stratégique organisé (par priorités)
Résumé des objectifs
Planning à 12 ou 18 mois
Livrables à réaliser si possible :
Analyse des risques liés au plan
Analyse préventive des impacts (budget, humain, autre)
Recommandations pour déléguer
Recommandations pour la mise en œuvre
Recommandations pilotage et monitoring
Planning à 36 mois
💪Profil et compétences des bénévoles recherchés :
Pour cette mission nous cherchons des bénévoles avec des compétences en management, en gestion de projet, en conduite du changement ou de l’innovation, en conseil en transformation ou en stratégie.
Une expérience du monde associatif en général et connaissance du secteur d’intervention de l’association en particulier sont un plus, mais elles ne sont pas indispensables.
Les fiches missions type pour les missions pro bono
Les fiches-missions type sont basées sur l'expérience de Pro Bono Lab, spécialiste de l'engagement citoyen par le partage de compétences. Elles peuvent servir d'inspiration pour cadrer une mission pro bono, et pour en présenter la plus-value, le contenu, le déroulé, les livrables à l'association. Ce contenu doit cependant être adapté aux besoins spécifiques de l'association et aux capacités humaines et matérielles des volontaires pour la mission.
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