L'actus
du Pro Bono
FICHE MISSION : Ressources humaines - Mobiliser des bénévoles
"J'ai besoin d'aide pour mobiliser et intégrer des bénévoles" : on vous aide à rédiger votre fiche mission pour trouver le bon ou la bonne bénévole !
Antoine Colonna d'Istria
9 oct. 2022
Aider une association à mobiliser et accueillir ses bénévoles
🎯 Présentation et objectifs de la mission :
L’objectif de cette mission est de permettre à l’association de mobiliser des bénévoles au service de sa cause et de ses activités. Les consultants tiendront compte du niveau d’expérience de l’association vis-à-vis de la mobilisation de bénévoles. Cette mission peut aborder plusieurs points clefs, selon les besoins de l’association et le temps disponible.
Si l’association a peu d’expérience, la mission pourra se concentrer sur les points suivants :
- Définition des besoins qui peuvent être couverts par des bénévoles
- Rédaction de lettres de missions pour des bénévoles
- Définition d’une stratégie et d’un plan de communication pour mobiliser des personnes et leur proposer du bénévolat au sein de l’association
- Définition des autres processus et outils à créer pour la mobilisation, l'accueil et l’intégration de bénévoles
Si l’association a plus d’expérience, la mission pourra se concentrer sur certains des points suivants :
- Analyse des processus et des outils de mobilisation existants et recommandations
- Création d’un processus d’intégration complet du bénévole (checklist, etc.)
- Design d’un parcours du bénévole (exemple : contact > intégration > formation > prise de responsabilité >sortie) et définition des ressources et responsabilités à chaque étape
- Revue détaillée et mise à jour d’outils existants ou création d’un ou plusieurs outils
Dans tous les cas, la mission aboutira à un plan d’action qui doit permettre à l’association de mettre en œuvre des actions visant à ce que des bénévoles puissent intervenir au sein de l’association en plus grand nombre et dans des conditions d’engagement améliorées.
Cette mission permet aux personnes en charge de la mobilisation et de l’accueil des bénévoles au sein de l’association de renforcer leur pratique en se dotant d’un plan d’action et d’outils utiles.
📄 Liste des livrables à produire par les volontaires pendant la mission :
Livrables indispensables :
Liste des besoins et missions à confier à des bénévoles
Recommandations sur les outils et processus de mobilisation (incluant notamment les outils et processus de communication, et de gestion du parcours des bénévoles) et d’intégration à créer ou à faire évoluer
Plan d’action mobilisation
Livrables à réaliser si possible :
Fiches et lettres de mission bénévole
Processus d’intégration du bénévole (+ outil checklist)
Parcours du bénévole (évolution possible au sein de l’asso)
Autres outils
💪 Profil et compétences des bénévoles recherchés :
Pour cette mission nous cherchons des bénévoles avec principalement des compétences en ressources humaine, en management et en communication. Les volontaires ayant eu une expérience de recrutement ou de communication de mobilisation sont idéaux pour cette mission.
Une expérience basique du monde associatif est utile pour cette mission, mais elle n’est pas indispensable.
Les fiches missions type pour les missions pro bono
Les fiches-missions type sont basées sur l'expérience de Pro Bono Lab, spécialiste de l'engagement citoyen par le partage de compétences. Elles peuvent servir d'inspiration pour cadrer une mission pro bono, et pour en présenter la plus-value, le contenu, le déroulé, les livrables à l'association. Ce contenu doit cependant être adapté aux besoins spécifiques de l'association et aux capacités humaines et matérielles des volontaires pour la mission.
👉 Retrouver toutes les fiches mission type
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