L'actus
du Pro Bono
Les missions pro bono utiles pour le secteur associatif
Découvrez 15 fiches missions types pour cadrer des missions pro bono pour votre association. Si vous avez besoin de bénévoles pour vous aider sur la communication, la structuration de votre projet associatif, le volet financier ou les RH... Cela peut vous aider !
Pro Bono Lab
21 sept. 2022
Découvrez nos 15 fiches missions types pour cadrer des missions pro bono pour les associations !
Pro Bono Lab est né de l'observation sur le terrain des pratiques "pro bono", c'est à dire de l'engagement citoyen par les compétences, en France, aux Etats-Unis et dans le monde entier. L'association a développé la pratique en France et constitué un savoir vaste et une expertise sur les besoins associatifs, les ressorts de l'engagement citoyen, et les méthodes d'accompagnement.
Parmi les besoins en compétences au sein du secteur associatif, nous avons pu identifier, parmi les plus fréquents, ceux qui peuvent être mis en correspondance avec des compétences professionnelles relativement répandues et adaptables aux spécificités associatives. Ainsi, les associations ont des besoins très fréquents en communication, en stratégie, en ressources humaines et en développement.
Vous trouverez ci-dessous 15 fiches missions pro bono pour les associations, utiles et parmi les plus fréquemment réalisées par Pro Bono Lab dans les dix dernières années. Pour chacune de ces missions nous avons rédigé une fiche mission type qui donne le périmètre d'intervention des bénévoles.
Attention, ces fiches missions types sont des cadres théoriques. Pour bien répondre au besoin d'une association, il faut les adapter à la situation réelle. Par exemple, on choisira les livrables appropriés parmi les possibilités listées dans la fiche, et on créera un plan d'action adapté au format de la mission pro bono : selon la durée, la localisation de la mission, l'équipe de bénévoles ou encore la maturité et les moyens de l'association, on agira différemment. Souvent, une mission pro bono ne réalise qu'une partie de la fiche mission type, et parfois elle se situe à l'intersection de deux fiches missions type.
⚙️ Projet associatif et Stratégie
Rédiger les messages clefs du projet associatif
Analyser et structurer le modèle socio-économique
Choisir un scénario stratégique à 3-5 ans
Élaborer un plan stratégique associatif
📈 Développement et Marketing
Déployer son offre et choisir ses activités prioritaires
Développer une stratégie mécénat
Renforcer la gestion des partenariats financiers
Développer le marketing de l'offre
🙋 Ressources Humaines et Organisation
Définir les compétences clefs et l'organigramme
Mobiliser et accueillir des bénévoles
Former et fidéliser des bénévoles
🖥️ Communication et Web
Définir une stratégie de communication associative
Elaborer un plan de communication
Rédiger un cahier des charges pour un site web
Définir une stratégie de communication digitale
Ces fiches missions correspondent aux besoins les plus fréquents des associations, pour lesquels l'appui de bénévole ou de mécènes de compétences est particulièrement pertinent. Naturellement, les associations ont d'autres besoins. Pour certains, il nous semble que le pro bono est parfois moins pertinent, où alors qu'il doit se faire dans des conditions strictes.
Ainsi, il y a certains besoins associatifs fréquents auxquels Pro Bono Lab a choisi de ne pas répondre prioritairement via du pro bono. Voici lesquels, et des explications :
A) Les besoins liés à une activité permanente associative et/ou à une urgence
Pro Bono Lab considère que l'appui en pro bono a un maximum de valeur lorsqu'il est ponctuel et transformateur. Pour les besoins liés à l'activité permanente de l'association, nous considérons que le développement d'autres ressources est plus pertinent (salariés, stagiaires, prestataires, etc. ). Par ailleurs, le regard extérieur qu'apportent les volontaires en pro bono a une valeur essentielle qui est la prise de recul. Ainsi, nous considérons que l'apport de compétences en pro bono donne de meilleurs résultats quand il porte sur des enjeux importants mais non urgents; afin que les personnées engagées ne soient pas focalisés sur une difficulté presssante de l'association, mais qu'elles donnent des clefs pour se transformer sur le moyen-long terme.
B) Les besoins liés à une compétence très spécifique au secteur associatif
La réponse à certains besoins spécifiques nécessite une expertise propre au secteur associatif, par exemple les campagnes de dons, ou encore certaines problématiques de stratégie, d'influence, de mesure d'impact, ou de fiscalité associative. Ces besoins sont fréquents dans le secteur associatif, mais les compétences pour y répondre sont plus rares, et seuls certains spécialistes peuvent répondre de manière adaptée à ces besoins. Proposer à des bénévoles ou mécènes issus du secteur privé d'agir sur ces problématiques très spécifiques, c'est prendre le risque que l'application d'une logique issue de leur expérience dans un autre secteur aboutisse à des solutions inadaptées. Il n'est pas impossible d'aider le fundraising d'une association en pro bono, néanmoins nous avons développé en priorité les fiches missions types sur les besoins pour lesquels les compétences nous paraissent plus facilement transférables entre le secteur privé lucratif et le secteur associatif.
C) Les besoins qui n'en sont pas vraiment
Cela semble évident, mais ce n'est pas si facile. Nous nous efforçons de savoir si les besoins qu'expriment les responsables associatifs que nous rencontrons correspondent réellement à la capacité de leur organisation, à la volonté des dirigeants associatifs, aux étapes de structuration du projet, et aux compétences des bénévoles que nous pourrons mobiliser. Nous devons fréquemment remettre en question les besoins exprimés pour établir un cadre pertinent et nous assurer de l'utilité d'une mission, et de son potentiel de transformation.
Nous espérons que ces fiches missions vous seront utiles pour développer vos pratiques de bénévolat et de mécénat de compétences !
Le contenu de cette page et de toutes les fiches missions pro bono est mis à disposition par Pro Bono Lab et Marius Studio sous licence Creative Commons CC BY-NC-SA 4.0.
