Id: 
10829
Title: 
Mission Communication
Number of volunteers wanted: 
10
Project state: 
Réalisé
Duration: 
10 hours
Programme: 
Métiers Probono
Method type: 
Marathon Probono
Project type: 
SI Autre
Skills: 
Communication
Informatique et SI
Gestion de projet
Start date: 
14/06/2013
End date: 
14/06/2013
Workplan: 

Matin 9h - 13h

  • Restitution du diagnostic
  • Analyse des processus et outils de gestion exisants
  • Identification des besoins en outils de gestion et en communication interne  
  • Clarifier les ressources : budget/RH...

Pause déjeuner

Après-midi 14h - 19h

  • Base de données : Formaliser le parcours de chaque type de contact et quelles actions sont effectuées par l’association 
  • Rédiger les recommandations et un plan d'action
  • Restitution des livrables et formation à leur utilisation.
Objectives: 
  • Aider l’association à renforcer et fluidifier la gestion administrative, financière et les SI :
  • Identifier les besoins de l’association en terme d’outils de gestion et de système d’information
  • Emettre des recommandations sur les outils à créer
  • Définir les informations clés pour la base de données 
Deliverables: 
  • Cahier des charges des outils de gestion à développer/créer et plan d’action
  • Arborescence de la base de données
Context: 

Aujourd’hui les outils de gestion et de communication interne de l’association ne sont pas suffisamment adaptés aux besoins de l’activité. L’association A Chacun Ses Vacances a connu une très forte hausse d’activité depuis 2009. L’équipe de volontaires présente le jour du Marathon Probono de Clichy accompagnera l’équipe associative pour à l'aider à renforcer et fluidifier la gestion administrative, financière et les SI. Concrètement, il faut identifier les besoins de l’association en terme d’outils de gestion et de système d’information afin d'émettre des recommandations sur les outils à créer puis définir les informations clés pour la base de données. 

 

 

 

 

 

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